Assemblée Générale 2013

le 13/12/2013 | Lyon (69 - Rhône) | France

Compte rendu de l’Assemblée Générale du club

Vendredi 13 Décembre 2013

Par Romain Roure

 

 

 

Présents : Antoine Aigueperse, Daniel Ariagno, Frederic Astolfi, Sébastien Berru, Anne-Laure Bossu, Marie Jo Bravais, Thomas Cabotiau, Frédéric Chambat, Caroline Comte, Laurence Comte, Patrick Comte, Agnès Darnoux, Lucille Delacour, Paul Deschamps, Pauline Evrard Guespin, Nicolas Fabre, Ferry Nathalie, Ferry Océane, Ferry Christophe, Estelle Forbach, Daniel et Gabrielle Fromentin, Christophe Goutailler, David Guittonneau, Virginie Humbert, Cédric Lacharmoise, Boris Laurent, Stéphane Lips, Claude et Monique Milly, Laurent Morel, David Parrot, Carlos Placido, Gérard et Marie-Françoise Protat, Christian Renaud, Xavier Robert, Raymond Roucairol, Romain Roure, Vincent Sordel,  Olivier Vidal.

 

 

Soit41 personnes dont 1 enfant.

 

Excusés : Frédéric Delegue, Laurent Tarazona, Alain Gresse, Fred Augey, Bernard et Josiane Lips pour la dernière fois, Philippe Senecal, Maurice Alauzet, Fred Generat, Guillaume Cerdan, Sylvie Billandon.

 

 

 

 

L’assemblée générale se déroule dans les locaux de la Fédération Française de Spéléologie à 20 h 10.

Romain Roure assure le secrétariat de la séance.

 

 

Rapport du président

 

 

En ouverture, Patrick remercie toutes les personnes présentes, la ville de Lyon par l’intermédiaire de Mr Marc Feuillet, président de l’OSL et Thierry Braillard adjoint aux sports de Lyon, le Centre National de Développement du Sport (CNDS) et la FFS par l’intermédiaire de la CREI et du FAAL pour leur soutien financier. Le président remercie tout particulièrement Nathalie Perrin (maire du 1er arrondissement) qui était invitée, mais elle n’a pu se libérer.

 

 

En ouverture, Patrick remercie toutes les personnes présentes, la ville de Lyon par l’intermédiaire de Mr Marc Feuillet président de l’OSL et Thierry Braillard adjoint aux sports de Lyon, le Centre National de Développement du Sport (CNDS) et la FFS par l’intermédiaire de la CREI et du FAAL pour leur soutien financier. Le président remercie tout particulièrement Nathalie Perrin (maire du 1er arrondissement) qui était invitée, mais elle n’a pu se libérer.

 

 

Le nombre de sorties est toujours aussi important, varié et le secteur de l’exploration a toujours une place majeure.

 

Les moments forts de l’année 2013 furent les 55 ans du Groupe, dignement fêtés en Ardêche après la commémoration à la Goule de Foussoubie à la mémoire des 50 ans de la disparition de Jean Dupont et Bernard Raffy ainsi que tous les Vulcains partis trop tôt.

Puis vint le week-end des 50 ans de la fédération à Millau, avec sa tyrolienne (nouveau record du monde). L’ambiance a été superbe et les résultats de vente du stand Vulcain sont un record depuis 24 ans !

A cela se rajoute les expéditions à l’étranger (Ethiopie, Casola, Congrès International à Brno en République Tchèque), les traditionnelles fêtes du sport du 9ème, du parc de la croix laval, Les JNS de retour au Ventillo, la fête de la corde chez Christophe, la reprise de la Jarjatte dans le Vercors, le Camp de Samoens et les sorties plongée, canyon, via, ou initiation (35 femmes pour 24 hommes !).

 

 

Le club a accueilli Nasir, éthiopien, du 3 juillet au 23 juillet. Il est l’organisateur des expés en Ethiopie. Il a participé au stage perfectionnement à Montrond le Château, puis a passé une semaine au camp du JB à Samoëns avant de repartir en Ethiopie. Il a pu également durant quelques jours visiter un peu Lyon et le Vercors.

 

 

De nombreux Vulcains ont pu effectuer des stages, la formation est une priorité des Vulcains : Stage Canyon, technique légère, plongée, Secours.

 

Stage plongée : Romain Roure

 

Stage initiateur canyon : Clément Baudy

 

Stage perfectionnement canyon : Pauline Evrard Guespin, Patricia Gentil, Frédéric Augey, Vincent Sordel, Violette Faivre.

 

Stage techniques légères : Frédéric Delègue

 

 

Le président termine son rapport par ses Vœux :

« Pour 2014, je vous souhaite encore plus de Spéléo, de première et n’oublions pas que le CDS 69 organise le congrés Régional à Saint Martin en Haut et que les Vulcains se doivent d’être présents pour l’organisation et épauler Fred (président du CDS). Je remercie Anne Catherine et Pauline Evrard Guespin pour les deux années de trésorerie, leurs compétences et leur gentillesse. »

 

 

Vote : unanimité

 

Le rapport moral est adopté .

 

 

 

Rapport du trésorier

 

Pauline Evrard Guespin présente le bilan de l’exercice 2013 (tableau ci-joint).

 

Vote : 1 abstention Le rapport financier est adopté.

 

Recettes :

 

Le montant des cotisations se maintient. Les subventions du CNDS et de la ville de Lyon sont en léger retrait.

 

La subvention de la FFS par l’intermédiaire du FAAL et concernant l’opération de rééquipement de la traversée V11-V6 du Jean Bernard, n’avait pas été versée en 2012 ; elle l’a été en 2013.

Le montant de la vente des produits Vulcains est supérieur de plus de 1 000 € du prévisionnel, la vente des buffs a été un franc succès.

Une boîte topo a été vendue.

 

 

Dépenses :

 

Les dépenses sont importantes par rapport au prévisionnel. Des achats de produits Vulcains ont été faits. Des achats de matériel également avec notamment une hausse aussi des recettes due à la commande groupée.

 

Les stages ont été nombreux cette année aussi bien en spéléologie qu’en canyon, le prévisionnel a été atteint et même légèrement dépassé.

 

Le résultat est bénéficiaire de 1370 € (vs déficit de 537 € l’année dernière). Le budget réalisé est largement supérieur au prévisionnel (16 166 € en dépenses contre 14 558 € au prévisionnel), cependant le résultat prévisionnel est atteint a 11 € près !

 

 

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

Rapport des commissions

 

 

De fait, il n’y a pas de commissions structurées au club, simplement des responsables qui prennent en charge une partie des activités.

 

Matériel de progression (Guillaume Cerdan)

 

 

Le matériel de progression est actuellement aux normes.

Guillaume tient régulièrement à jour les fiches EPI qui sont rassemblées dans un classeur consultable au local matériel.

 

Le matériel est acheté en fonction de la durée de vie indiqué par le fabricant.

 

Comme chaque année, des cordes ont été retirées du local en raison de l’atteinte en 2013 de la date limite d’utilisation définie par le fabricant.

 

Beaucoup de matériel est monté à Samoëns cette année.

 

 

Suite à notre implication sur l’interclub Berger 2013, tant dans l’équipement que dans le déséquipement, nous avons récupéré toutes les cordes qui ont servi à cet interclub, cordes qui ont été ou qui seront montées à Samoëns.

 

 

Matériel d’initiation (Stéphane Lips)

 

Le matériel d’initiation est actuellement aux normes. Guillaume tient régulièrement à jour les fiches EPI qui sont rassemblées dans un classeur consultable au local matériel.

 

Nous avons 11 matériels complets, aux normes EPI. Tous les casques sont montés avec des leds (14 leds). Les lampes à carbure ne sont plus utilisées.

Mise en place des 3 ouistitis.

 

Cette année, nous avons eu peu de pertes.

 

Le tarif de location est maintenu à 7 € par week-end pour un matériel complet et à 4 € pour un matériel de canyon ou un matériel réduit ou pour les adhérents du club.

 

La procédure pour l’initiation des néophytes et initiés est la suivante :

 

–         Inscription au plus tard le vendredi soir auprès de personnes ayant le pouvoir de signer les coupons (liste précisée en fin de publication) ; la mise en service de la procédure « Aven » par l’intermédiaire du site de la FFS a permis de simplifier la procédure des coupons (qui de ce fait ne seront plus utilisés).

 

–         Attendre de recevoir le n° de coupon d’initiation avant d’effectuer la sortie,

 

 

Bibliothèque

(Bernard Lips et Thomas Cabotiau)

 

Bernard Lips, actuellement en poste à Djibouti, est remplacé par Thomas pour tenir à jour la base de données informatisée de la bibliothèque. Rappelons que la base de données de la bibliothèque est en ligne sur le site du club.

 

Produits Vulcain

(Patrick Comte)

 

Patrick Comte continue à gérer le stock des produits Vulcain. Les ventes ont été exceptionnelles cette année, notamment lors du congrès national à Millau.

 

Les derniers achats concernent des Polos.

 

Une boîte topo « Vulcain » a de nouveau été vendue cette année.

 

 

Echo des Vulcains

(Bernard Lips)

 

Le numéro 71 (activités 2013) est déjà bien avancé. Bernard, qui continue à assurer la synthèse, demande à recevoir l’ensemble des articles impérativement d’ici fin janvier 2013.

 

 

 

Local

(Patrick Comte)

 

 

Installation d’une nouvelle serrurerie au local de Lyon.

 

Au local de Samoëns, les fenêtres et les banquettes de lits ont été lazurés. Les WC sont opérationnels depuis cet été, ils ne sont disponibles que lorsque le refuge du haut est ouvert, et donc fermés en hiver.

 

 

Samoëns

(Stéphane Lips)

 

Il y a eu beaucoup de sorties, mais assez peu de première en raison d’un nombre important de sorties de désobstruction (B39, CP62,…) : 500 m, dont 380 m dans le JB.

 

CP62 : arrêt à -40 m sur colmatage. Environ 4 m de glaise on été enlevés. Un courant d’air s’est mis en place lors de la dernière séance de désobstruction.

 

Nous avons aussi trouvé un trou au niveau du pont avec presque 100 m de développement (BA4).

 

Exploration :

 

700 m en + de samoens

300 m de souterrains artificiels

Post siphon Perthuis

6 m de première à la Jarjatte

 

 

Etranger :

Ethiopie 40 cavités pour ~2 km.

 

 

Canyon

(Frédéric Chambat)

 

L’activité canyon connaît un fort engouement au niveau du club. Plusieurs adhérents ont participé à un stage perfectionnement au printemps dernier organisé par Antoine Aigueperse.

Le matériel a fait l’objet d’un contrôle.

 

 

Plongée souterraine

(Stéphane Lips)

 

Le nombre de plongeur est toujours important au sein du club : Laurent Tarazona, Laurent Morel, Stéphane Lips, Xavier Robert, Pauline Evrard, Sylvie Billandon, Romain Roure et Cédric Lacharmoise.

 

Nous avons de plus en plus de plongeurs.

 

Stéphane gère par ailleurs l’édition d’Info-Plongée, la revue de la commission et Xavier est secrétaire de la Commission Plongée.

 

Romain a participé au Stage perfectionnement National dans le Lot en juillet. Et passe chargé de mission gestion du matériel de L’EFPS.

 

Des explorations on été menées en interclub par Stéphane à Prérouge avec un TPST de  53 h 30.

 

 

Sorties anciens

(Claude Milly)

 

Outre l’organisation de l’anniversaire de l’accident de Foussoubie, les anciens se sont retrouvé a l’occasion de trois montée à Samoens.

 

 

Budget prévisionnel

 

Le budget prévisionnel 2014 (tableau ci-joint) a été construit à partir du réalisé 2013. Le club continue de prévoir des lignes budgétaires importantes pour les aides aux stages, pour l’achat de matériel de progression et pour la poursuite de l’installation des toilettes au refuge à Samoëns. Le budget prévisionnel est de 18 500 €.

L’Echo des Vulcains sera imprimé à 200 exemplaires comme en 2012.

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité.

 

Cotisation du club

 

Inchangée.

 

 

Elections du bureau

 

Poste de trésorier

 

Les candidats sont :

Virginie Humbert pour le poste de trésorière.

Cédric Lacharmoise pour le poste de trésorier adjoint.

 

Vote pour le vote à main levé : 1 abstention

 

Vote pour le poste Virginie : 1 contre, 1 abstention. Le poste est voté.

Vote pour le poste Cédric : unanimité.

Le poste est voté.

Questions et informations diverses

 

* Wikicave : la convention est proposée pour le partage des informations. Vincent Routhieau et Clément Ronzon sont à l’origine du projet. Aujourd’hui, Frédéric Delègue est secrétaire de l’association. La convention est votée à l’unanimité.

* Cette année, le congrès régional se déroulera à Saint Martin en haut (69).

* Le week-end de formation secours se déroulera comme d’habitude en Ardèche, le deuxième week-end de février.

* Le stage de formation des cadres en spéléologie Rhône-Alpes se déroulera en février (15-16). Le club devrait y être bien représenté. Romain Roure chapeaute l’organisation.

* Le stage spéléo de formation du CDS du Rhône se déroulera en avril (5-6, 12-13, et 26-27 avril). Le club devrait y être représenté aussi bien dans l’équipe de cadres que dans le groupe de stagiaires.

* Le CDS propose également un stage de canyon (29 mai au 1 juin et 14-15 juin). Antoine Aigueperse chapeaute son organisation.

Le club sera représenté aussi bien dans l’équipe de cadres que dans le groupe de stagiaires.

 

 

L’Assemblée Générale est close à 21 h 17

 

 

La soirée se poursuit jusqu’à 01 h 00 par un apéritif offert par le club suivi d’un repas (crêpes party !)

 

 

 

 

 

 

1h07

Participants à l'activité

Frédéric AFrédéric A.
Thomas CThomas C.
David GDavid G.
Virginie HVirginie H.
Stéphane LStéphane L.
Xavier RXavier R.
Romain RRomain R.
Vincent SVincent S.

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